E-Mail Bewerbungen
Akzeptanz von E-Mail Bewerbungen
E-Mails sind in den meisten Unternehmen ein modernes, geläufiges Kommunikationsinstrument. Im deutschsprachigen Raum wünschen die Firmen Online-Bewerbungen: 80 % der Unternehmen geben in Print-Stellenanzeigen sowohl ihre Internet- als auch E-Mail-Adresse an. Wenn schon entsprechende Adressen aufgeführt werden, liegt eine Online-Bewerbung natürlich nahe. Wenn Sie sich Online bewerben, zeigt es aber auch dem Adressaten, dass Sie mit diesem Medium bereits vertraut sind.
Ohne Akzeptanz und Resonanz bleiben Online-Bewerbungen, wenn Sie nur die Adresse Ihrer privaten Homepage versenden und den Hinweis anbringen, dass dort Ihre persönlichen Daten abrufbar sind.
Massen-Mails erstellen, die nicht auf die jeweilige Firma abgestimmt sind.
Empfänger
Jede E-Mail-Adresse ist eindeutig und übliche Empfängerangaben wie: Name, Straße, Postfach, PLZ, Ort entfallen. Doch bei der Eingabe der E-Mail-Adresse ist besondere Vorsicht zu beachten. Hat man sich vertippt, stimmt etwas mit der Adresse nicht, streikt der Mail-Server und die Sendung kommt postwendend zurück. Oder Ihre Bewerbung wird von fremden Personen gelesen, weil sie eine falsche Adresse eingegeben haben.
Elektronische Bewerbungen sollten immer an eine Person und nie ins Blaue oder an eine Abteilung gerichtet sein. Spüren Sie Ihren Ansprechpartner auf und besorgen Sie sich dessen Namen, E-Mail-Adresse, Telefon/Handy.
Betreff
Der Betreff ist keine Werbezeile. Heben Sie das Thema hervor und kommen Sie im Betreff gleich zur Sache: „Bewerbung um die Stelle als Verkaufsleiter NORD“. So landet Ihre E-Mail-Bewerbung nicht im Sammellager. Bei der täglich eingehenden Menge von E-Mails hilft der Titel, Ihre Anfrage zu sortieren.
Absender
Die Absenderangabe steht mindestens an zwei Stellen:
- im Briefkopf des Anschreibens
- unter persönlichen Daten im tabellarischen Lebenslauf
Vergessen Sie nicht, im Anschreiben und Lebenslauf Ihre Erreichbarkeiten per Handy, Telefon, Fax und E- Mail/Postadresse anzugeben.
Anlagen
Eine schriftliche Bewerbung ohne Lebenslauf ist unmöglich. Kein Mensch wird reagieren. Anlagen sollten Sie sicherheitshalber in einem gängigen PDF- oder DOC-Format versenden. Verzichten Sie auch auf eine Powerpoint-Präsentation. Die meisten Unternehmen haben den Acrobat Reader installiert. Anlagen oder Attachments sollten einen bestimmten Umfang nicht überschreiten, da sie die E-Mail-Postfächer in den Unternehmen blockieren, das Download erschweren und damit unnötig Zeit beanspruchen.
Fehler sind nicht erlaubt
Der Adressat Ihrer Bewerbung ist wichtig, daher
- elimieren Sie Tipp-, Flüchtigkeits- und Formfehler
- benutzen Sie die Rechtschreibprüfung in Word
- lassen Sie die Texte gegenlesen
- keine flapsigen Ansprachen
Eine E-Mail-Bewerbung ist ein offizielles Schreiben. Es ist die gleiche Sorgfalt geboten, wie bei der Erstellung einer klassischen Bewerbungsmappe. Und es gelten auch die üblichen Höflichkeitsregeln.
Vergessen Sie eines nicht: Mit Ihrer Bewerbung geben Sie bei dem zukünftigen Arbeitgeber eine erste Arbeitsprobe ab!
Denken Sie daran, dass in den meisten Fällen Ihre E-Mail-Bewerbung ausgedruckt wird und dann mit sorgfältig gestalteten Bewerbungsmappen konkurrieren muss.
Vorsicht bei unbekannten Jobbörsen
Hier gehen Sie das Risiko ein, dass Ihre Bewerbung in falsche Hände gerät. Seien Sie nicht enttäuscht, wenn Sie nichts mehr hören. Unbekannte Jobbörsen sind oft stille und manchmal auch tote Briefkästen.
Aussagekräftige Unterlagen
Der Empfänger muss in die Lage versetzt werden, zu entscheiden, ob Sie für ihn interessant sein könnten oder nicht.
In einer E-Mail – Bewerbung sollten Sie darstellen:
- warum Sie sich für diese Position interessieren,
- welche Qualifikation Sie dafür mitbringen,
- welche Tätigkeiten Sie bisher ausgeübt haben,
- was Sie von anderen abhebt und welche besonderen Fähigkeiten Sie haben.
- Ihren Lebenslauf in Kurzform, am besten in tabellarischer Form, max. zwei Seiten
Virtueller Papierkorb
Es verschwinden leider viele E-Mails auch im virtuellen Papierkorb. Die Gründe sind vielfältig:
- E-Mails wurden wahllos an eine Adresse geschickt.
- Der Absender beruft sich nicht auf ein spezielles Inserat oder Ausschreibung.
- Jedwede Formalität wird außer acht gelassen.
- Virenverseuchte Dokumente werden verschickt.
- Riesige Datenanhänge , die das komplette System lahm legen, werden beigefügt.
Online-Formular
RSP bietet auf ihrer Homepage eine standardisierte Bewerbung über ein Online-Formular an. Zur ersten Kontaktaufnahme reicht uns diese Bewerbungsform.
